Seguridad01
Cómo activar la verificación en dos pasos en Google Workspace
Añade una segunda barrera de protección a tu cuenta y configura métodos de acceso seguros sin compartir códigos.
6 minUsuario y administradorBásica
Centro de ayuda AlianzaCIM
Aprende, resuelve y trabaja mejor con Google Workspace.
Guías prácticas, verificadas y escritas en lenguaje claro para resolver dudas frecuentes de seguridad, Gmail, Drive, Calendar, Meet y administración.
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Respuestas claras para avanzar hoy.
18 guías encontradas
Cuenta de Google02
Cómo cambiar la contraseña de Google Workspace paso a paso
Renueva tu contraseña de forma segura y comprende qué sesiones pueden permanecer abiertas después del cambio.
4 minUsuarioBásica
Google Drive03
Cómo compartir archivos de Google Drive de forma segura
Elige entre lector, comentarista o editor y controla si el acceso queda limitado a personas específicas o a un enlace.
6 minUsuario y administradorBásica
Google Calendar04
Cómo compartir tu calendario de Google con los permisos correctos
Decide si otra persona verá solo disponibilidad, detalles de eventos o podrá administrar el calendario.
6 minUsuario y administradorBásica
Cuenta de Google05
Cómo configurar el teléfono y correo de recuperación de tu cuenta
Prepara métodos de recuperación confiables para volver a entrar y recibir alertas si Google detecta actividad sospechosa.
5 minUsuario y administradorBásica
Gmail06
Cómo crear una firma profesional en Gmail
Añade nombre, cargo y datos de contacto a tus correos y define una firma distinta para mensajes nuevos y respuestas.
5 minUsuarioBásica
Google Calendar07
Cómo crear una página de reservas automática en Google Calendar
Publica horarios disponibles para que clientes o compañeros reserven sin intercambiar correos.
8 minUsuario y administradorIntermedia
Gmail08
Cómo organizar Gmail con filtros y etiquetas automáticas
Clasifica mensajes nuevos por remitente, asunto o palabras y aplica etiquetas, archivo o reenvío de manera automática.
7 minUsuarioIntermedia
Google Drive09
Cómo recuperar archivos eliminados de Google Drive
Restaura un archivo o carpeta desde la papelera antes de que Google Drive lo elimine definitivamente.
4 minUsuario y administradorBásica
Gmail10
Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones en Gmail
Informa tus fechas de ausencia y ofrece un contacto alterno sin responder manualmente cada mensaje.
4 minUsuarioBásica
Google Drive11
Cómo consultar la actividad y recuperar versiones en Google Drive
Identifica cambios recientes y recupera una versión anterior de documentos, hojas, presentaciones, PDF u otros archivos.
7 minUsuarioIntermedia
Google Calendar12
Cómo crear reuniones y eventos recurrentes en Google Calendar
Programa reuniones semanales, seguimientos o recordatorios periódicos y controla cuándo termina la serie.
5 minUsuarioBásica
Unidades compartidas13
Cómo crear y administrar una unidad compartida en Google Workspace
Organiza archivos como propiedad del equipo, asigna niveles de acceso y evita que la información dependa de una sola persona.
8 minUsuario y administradorIntermedia
Llaves de acceso14
Cómo crear y usar una llave de acceso en Google Workspace
Configura un acceso resistente al phishing mediante huella, rostro, PIN del dispositivo o una llave física compatible.
6 minUsuario y administradorIntermedia
Gmail15
Cómo delegar tu correo de Gmail sin compartir la contraseña
Permite que una persona autorizada lea y responda correos desde su propia cuenta, sin revelar tus credenciales.
7 minUsuario y administradorIntermedia
Google Meet16
Cómo grabar una reunión de Google Meet y encontrar la grabación
Inicia y detén una grabación autorizada, informa a los participantes y localiza el archivo resultante en Google Drive.
6 minUsuario y administradorIntermedia
Consola de administración17
Cómo implementar la verificación en dos pasos para toda la empresa
Diseña una adopción gradual, prepara recuperación y exige el segundo factor sin bloquear innecesariamente a tu equipo.
10 minAdministradorAvanzada
Consola de administración18
Cómo restablecer la contraseña y revisar la seguridad de un usuario
Recupera el acceso desde la Consola de administración y revisa sesiones, verificación en dos pasos y llaves sin reducir controles.
9 minAdministradorAvanzada
Ayuda con contexto empresarial
Si una guía no basta, diseñamos contigo el siguiente paso.
Administración, adopción, seguridad y soporte de Google Workspace para equipos que necesitan avanzar con control.