Cómo crear y administrar una unidad compartida en Google Workspace
Organiza archivos como propiedad del equipo, asigna niveles de acceso y evita que la información dependa de una sola persona.
- Dirigida a
- Usuario y administrador
- Nivel
- Intermedia
- Tiempo
- 8 min
Cuándo conviene usarla
Una unidad compartida es adecuada cuando los archivos pertenecen a un equipo, proceso o proyecto y deben permanecer disponibles aunque una persona salga de la organización.
Crear la unidad
- 1
Abre Google Drive en un computador.
- 2
Entra a Unidades compartidas.
- 3
Selecciona Nuevo y asigna un nombre claro.
- 4
Abre Gestionar miembros.
- 5
Añade personas o grupos y asigna el nivel mínimo que necesitan.
- 6
Crea una estructura de carpetas breve y comprensible.
- 7
Mueve únicamente archivos cuyo acceso y propiedad ya hayas revisado.
Niveles de acceso
- Usa Lector o Comentador para consulta y revisión.
- Usa Colaborador de contenido o Colaborador según las acciones necesarias.
- Reserva Administrador para quienes gestionan miembros, estructura y contenido.
Gobierno básico
Asigna al menos dos responsables, usa grupos para membresías estables y revisa accesos externos de forma periódica.
Fuente oficial
Esta guía resume documentación oficial de Google. La interfaz y la disponibilidad pueden variar por edición, configuración o políticas del administrador.
Consultar la ayuda oficial de Google (abre en una nueva pestaña)